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Ultimo aggiornamento: 20 agosto 2026
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1. Dati trattati
Trattiamo i dati di registrazione (nome, cognome, email, nome azienda, Partita IVA, telefono), i dati del profilo aziendale (IBAN, logo, tariffa oraria), i dati inseriti nei preventivi e in rubrica clienti, e le registrazioni vocali utilizzate per compilare i preventivi.
2. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per erogare il servizio (esecuzione del contratto), gestire abbonamenti e fatturazione, prevenire abusi delle prove gratuite e adempiere a obblighi di legge.
3. Fornitori e destinatari
Ci avvaliamo di fornitori terzi per l'hosting e il database, per l'elaborazione dei pagamenti e per la trascrizione automatica dell'audio. Tali fornitori trattano i dati come responsabili, secondo le nostre istruzioni. Non vendiamo dati personali.
4. Conservazione
I dati dell'account e i preventivi sono conservati finché l'account resta attivo e per il tempo necessario ad adempiere a obblighi contabili e legali. L'audio registrato viene utilizzato solo per generare la trascrizione ed è eliminato in modo permanente ed irreversibile immediatamente dopo il completamento del processo di trascrizione. Nessun file vocale, frammento audio o registrazione viene conservato a lungo termine né riprodotto in seguito.
5. Sicurezza e Data Breach
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o distruzioni. L'accesso ai dati è protetto da autenticazione e da regole di sicurezza a livello di database che limitano ogni utente ai soli dati del proprio account. Le comunicazioni avvengono tramite connessioni cifrate.
Tuttavia, nessun sistema di sicurezza è inviolabile. Il titolare declina qualsiasi responsabilità per violazioni di sicurezza, data breach, accessi illeciti, perdite o compromissioni di dati derivanti da eventi di forza maggiore, attacchi informatici imprevedibili o sofisticati, guasti o disservizi dei fornitori terzi, interruzioni di connettività o altre cause esterne non direttamente imputabili al proprio dolo o colpa grave, nel rispetto dei limiti di legge.
6. Diritti dell'interessato
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